Wie ich mein ILFM-Diplom mit voller Punktzahl bestanden habe

Emma Pelly ILFMDip, Büroleiterin für Pellys Transport & Regulatory Law

Von Emma Pelly ILFMDip, Büroleiterin für Pellys Transport & Regulatory Law und Mitglied von Legal Futures Associate ILFM

Pellys ist eine kleine „Boutique“-Anwaltskanzlei, die für Nutzfahrzeugbetreiber und deren Fahrer in ganz England und Wales tätig ist. Es ist eher eine Nische!

Mein Hintergrund liegt in der Tierernährung und im Marketing, aber 2016 habe ich die Buchhaltungsrolle für das Unternehmen übernommen. Zu sagen, dass es eine steile Lernkurve war, wäre milde ausgedrückt. Nachdem ich jahrelang Budgets verwaltet und ausgegeben hatte, war ich plötzlich für den laufenden Betrieb und die Finanzverwaltung der Praxis verantwortlich.

Zu meinen Aufgaben gehörte schon bald die Überwachung der Einhaltung der LEXCEL-Akkreditierung von Pellys.

Es wurde sehr schnell klar, dass meine Aufgabe weit über die reine Buchhaltung hinausgeht. Die Aufgaben im Bereich Legal Finance in Anwaltskanzleien umfassen so viel mehr als die Dateneingabe in die Zeiterfassungs- und Buchhaltungssysteme einer Kanzlei!

Es schien unerlässlich zu sein, die Vielzahl der für eine Anwaltskanzlei geltenden Regeln zu verstehen und auch die doppelte Buchführung zu verstehen, die die Grundlage der Buchhaltungssoftware der Kanzlei bildet. Das hat mich schließlich zum ILFM geführt.

Ich habe zunächst an verschiedenen Schulungen verschiedener Schulungsanbieter teilgenommen. Bei einem dieser Treffen traf ich ein ILFM-Mitglied, das jedem empfahl, der für die tägliche Buchführung einer Anwaltskanzlei verantwortlich ist, sich für das ILFM-Diplom zu bewerben.

Einen Monat später begann ich mit dem ILFM-Diplomkurs, wobei ich mich neben dem Job um zwei Kinder unter 10 Jahren kümmern musste. Der Diplomkurs war streng. Rückblickend kann ich erkennen, dass es so sein musste. Der Lehrplan empfand ich damals und vor allem zu Beginn als echte Herausforderung. Es ist ein ernsthafter Kurs mit herausfordernden Fragen.

Ich muss sagen, dass ich in den ersten neun Monaten Schwierigkeiten hatte, mitzuhalten – viele neue Terminologien (ich verwende bis heute das Akronym „DEAD CLIC“) und die Herausforderungen, die doppelte Buchführung zu meistern. Es gab Zeiten, in denen ich mich fragte, worauf ich mich da eingelassen hatte! Da ich wusste, dass es in der Buchhaltungsabteilung von Anwaltskanzleien Leute gibt, die keine formalen Qualifikationen haben, war es nicht selbstverständlich, dass ich mich diesem Prozess unterziehen musste (aber jetzt frage ich mich, warum Anwaltskanzleien ihn nicht für alle Mitarbeiter der Rechtsfinanzierung verpflichtend vorschreiben). über formale ILFM-Qualifikationen verfügen).

Mit ein wenig Geduld und Beharrlichkeit fing der Kurs schließlich an, für mich Klick zu machen. Ich habe den ersten Teil des Diploms im Jahr 2018 abgelegt und war begeistert über die Auszeichnung und die Bestätigung, dass ich angemessene Fortschritte gemacht habe. Ich machte mich sofort daran, den zweiten (und letzten) Teil des Diploms zu studieren und abzulegen, der einen Schwerpunkt auf die Buchhaltungsregeln für Solicitors legte. Ich habe im Mai 2019 am zweiten Teil teilgenommen und es war mir eine Ehre, eine zweite Auszeichnung zu erhalten und außerdem den Richard-Halberstadt-Preis für die höchste in diesem Jahr erreichte Note zu gewinnen!

Ich zeige stolz meine ILFM-Zertifikate im Büro und freue mich sehr, dass ich das ILFM gefunden und den Diplomkurs absolviert habe – er hat sich in meiner Rolle für die Praxis als überaus nützlich erwiesen. Auch der ständige Zugang zum ILFM als Diplom-Mitglied hat sich als nützlich erwiesen und das ILFM ist bis heute eine wertvolle Ressource für mich und die Praxis.

Wenn es darum geht, die Prüfungen für das Diplom abzulegen, würde ich Ihnen nur empfehlen, sich Zeit für die Vorbereitung zu nehmen.

Verständlicherweise wird die Zeit herausfordernd sein. Damit die Schüler diese Zeit erreichen und gute Noten erhalten, sollten sie den Lehrplan in- und auswendig kennen. Wenn Sie sich Zeit zum Lernen und Vorbereiten genommen haben, sollten Sie das Lesen der Transaktionsfrage und das Verfassen der erforderlichen Bucheinträge praktisch ohne Nachdenken erledigen.

Sobald ich die Module abgeschlossen und die Übungsunterlagen und Revisionsleitfäden erhalten habe, besteht der nächste Schritt darin, die Prüfungen abzulegen. Ich habe mich auf die Prüfungen vorbereitet, indem ich dafür gesorgt habe, dass ich die für jede Arbeit vorgesehene Zeit eingelegt und die Fragen unter Prüfungsbedingungen beantwortet habe. Damit meine ich, keine Ablenkungen und kein Anhalten, um Fragen nachzuschlagen, bei denen ich mir nicht sicher war. Anschließend habe ich meine Arbeit markiert, um zu sehen, wo ich Fehler gemacht hatte und wo ich an meinem Wissen und Verständnis arbeiten musste.

Das Befolgen des oben genannten Musters und der oben genannten Strategie bedeutete, dass ich mir bei der eigentlichen Prüfung keine Sorgen wegen der Zeit machte (die knapp ist!), weil ich wusste, dass ich es schaffen konnte! Das hat einen großen Anteil daran, die Ergebnisse zu erzielen, die ich erzielt habe.

Mein Tipp für den zweiten Teil des ILFM-Diploms wäre, es etwas abzuwandeln!

Der zweite Teil des Diploms konzentriert sich auf die Buchhaltungsregeln und erfordert die Beantwortung einiger Essay-Fragen sowie den Aspekt der doppelten Buchführung.

Die Zeit spielt natürlich eine Rolle, daher ist das Übungselement von oben von entscheidender Bedeutung, aber vor allem habe ich beschlossen, dass es besser ist, zuerst einen „Ring zu basteln“ und „Teil B“ zu machen! Teil B ist der doppelte Teil der Prüfung, dem Teil A vorausgeht, in dem es um Aufsatzfragen und -antworten geht.

Es fühlte sich an diesem Tag etwas seltsam an, da ich der Einzige im Raum war, der zu Beginn der Prüfung auf meinem Taschenrechner herumtippte! Alle anderen konzentrierten sich darauf, die Teile des Teil-A-Aufsatzes zu erledigen, aber für mich bedeutete das Umdrehen, dass ich genügend Zeit hatte, die Arbeit, die ich an den Hauptbüchern geleistet hatte, noch einmal durchzugehen.

Durch die Beantwortung der Aufgaben von vornherein hatte ich auch genügend Zeit, meine Bücher anzupassen (anstatt in „Last-Minute-Panik“ zu geraten!). Ich habe diese Strategie aufgrund von Schlussfolgerungen aus meinem Studium und früheren Übungen für die Prüfung ausgearbeitet. Für mich bedeutete das Umblättern der Papiere, dass ich mich in Ruhe mit den kniffligen Teilen des Hauptbuchs befassen konnte, da ich genug Zeit übrig hatte.

Nachdem ich die kniffligen Hauptbücher in aller Ruhe geklärt hatte, ging ich zum Aufsatzteil über!

Aufgrund der Übungsläufe und der Anerkennung des ILFM-Diploms als einer außergewöhnlichen Qualifikation, für deren Erlangung harte Arbeit erforderlich ist, wusste ich, dass die Aufsatzteile dieser Arbeit immer noch eine Herausforderung sein würden. Allerdings sind diese Fragen hinsichtlich der Zeitspanne nachsichtiger, sodass jeder, der die vorgeschlagene Zeit im doppelten Teil der Arbeit überschreitet, in Ordnung wäre.

Ich denke, mein Ergebnis von 100 % in Teil B dieser Prüfung bestätigt diese Strategie!

Abschließend möchte ich allen Studierenden des ILFM-Diploms sagen, dass sie nicht aufgeben sollten. Es ist eine Herausforderung und wird knifflig sein, aber das Selbstvertrauen und das Wissen, das man in dieser Karriere erhält, sind hervorragend.

Wenn ich an meine Anfänge in der Buchhaltungsabteilung einer Anwaltskanzlei zurückdenke, als ich den Unterschied zwischen einem Verkaufsbuch und einem Nominalbuch nicht erkennen konnte oder nicht wusste, wie man eine Auszahlung richtig verbucht, dann zeigt das, dass man mit Beharrlichkeit und rechtzeitigem Üben und Strategien das erreichen kann Erfüllen Sie Ihr Potenzial! Der Gewinn des „Richard Halbersadt“-Preises der ILFM war ein großer Erfolg für mich, und wenn ich es schaffe, habe ich keinen Zweifel daran, dass es auch andere Studenten können.

Wir wünschen allen Kandidaten, die in diesem Jahr und darüber hinaus die ILFM-Prüfungen absolvieren, viel Glück – die Mühe lohnt sich!

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